Notulen ALV 24-okt-2020

Notulen Algemene Ledenvergadering (zaterdag 24 oktober 2020)

(dit verslag moet nog worden goedgekeurd op de eerstvolgende ledenvergadering)

Aanwezig: het voltallige bestuur en 33% van de clubs

Voorzitter: Henk van den Berg

Secretaris: Wim Beelaard

Presentie

Aanwezige bestuursleden: Wim Beelaard, Jacques Beljaars, Henk van den Berg, Huub Hilgers, Wim Kemps.

Aanwezige clubs: ABC de Peel, BC 70, BC Culbertson, BC de Commanderij, BC de Contenten, BC Deurne ’66, BC Koliebri, BC Sans Chagrin, BC Stippent, BC Valkenswaard, BOC Nuenen, Bridge Club Oude Gracht, Bridge Inn, Bridgevereniging “Denken & Doen”.

1.       Opening en mededelingen

De voorzitter heet iedereen welkom op deze bijzondere vergadering die zowel fysiek in De Pracht kan worden bijgewoond als gevolgd via internet via Jitsi. Hierna legt Jacques Beljaars het protocol uit voor het volgen van de vergadering via internet.

2.       Notulen ALV 12 oktober 2019

De notulen van de vergadering op 12 oktober 2019 worden zonder verdere op- of aanmerkingen goedgekeurd.

3.       Financiën

De financiële stukken zijn een week voor de ALV op de website geplaatst. In verband met corona zijn een groot aantal activiteiten of niet gepland of voortijdig afgebroken, waardoor er minder is uitgegeven. Eén activiteit (Stepbridge) is opgepakt. Deze stond niet vermeld in de begroting maar brengt wel kosten met zich mee (€ 675). Het boekjaar 2019-2020 is door deze factoren met een positief resultaat (€ 411) afgesloten in plaats van het begrootte negatieve resultaat van € 2,970.

Ad Staals doet verslag namens de kascommissie en noemt het geringe aantal mutaties door de coronapandemie wat het werk van de kascommissie eenvoudiger heeft gemaakt. De kascommissie vraagt de penningmeester te dechargeren van zijn beleid in het afgelopen seizoen, wat geschiedt.

In de voorgestelde begroting voor het seizoen 2020-2021 is een stelpost van € 900 opgenomen voor StepBridge. De begroting wordt goedgekeurd.

4.       Benoeming leden kascommissie

Ad Staals wordt bedankt voor zijn werk in de kascommissie. De samenstelling van de nieuwe kascommissie is nu als volgt:

5.       Afdracht NBB contributie 2021

Op 20 augustus 2020 zijn alle clubs door het district benaderd met een vragenlijst over hoe zij met corona omgaan. Gereageerd hebben 29 van de 46 clubs (63%). Het doel was primair om informatie tussen de clubs uit te wisselen zodat de clubs van elkaars coronamaatregelen konden leren. De antwoorden waren zeer divers en zijn alleen teruggekoppeld naar de clubs die gereageerd hebben. Hoewel de situatie nu (op 24 oktober 2020) weer totaal anders is, is er toch een probleem komen boven drijven: een aantal clubs worstelt met de NBB afdracht voor komend jaar. Het district heeft hierover gesprekken met de NBB gevoerd en heeft Sharon Löwensteyn (Marketing en Communicatie) bereid gevonden het NBB standpunt in deze ALV toe te lichten.

Enerzijds legt Sharon uit waarom de BridgeBond niet kan ingaan op vragen om de afdracht van € 23 per jaar te verlagen. Denk aan vaste kosten, het maandblad Bridge, ledenservice, NBBR, personele kosten. Anderzijds is ledenbehoud voor de BridgeBond wel essentieel (vanwege de subsidie van NOC*NSF) om voornoemde activiteiten te kunnen blijven doen. Sharon doet dan ook een beroep op de clubbesturen om samen deze periode door te komen en noemt een aantal mogelijkheden:

• Clubs combineren op StepBridge (gratis tot eind 2020). Bij online bridge kunnen de uitslagen wel via het NBBR gepubliceerd worden.
• Thuiscompetities organiseren (kofferbridge) maar alleen als mensen zich daar prettig bij voelen.
• Kijken naar BridgeTV.
• De nationale biedwedstrijd (in samenwerking met Bid72) is gratis voor NBB leden.
• Voer als club een differentiërend tarief in ( bijvoorbeeld alleen de afdracht aan de BridgeBond).
• Speel op StepBridge of BBO. Beide zijn bezig om spelen met video mogelijk te maken. In een nieuwsbrief van de NBB zal dit nader toegelicht worden.

De NBB werkt er dus hard aan om meerwaarde voor haar leden te creëren. Mochten er clubs zijn die echt in zwaar weer komen, dan behoort een lening van de NBB tot de mogelijkheden. Clubs dienen hiervoor wel zelf contact op te nemen met Nancy de Boer van de BridgeBond.

Het spelen op StepBridge is voor bij de NBB aangesloten clubs gratis tot en met 31 december 2020. De BridgeBond is met de StepBridge organisatie in overleg over wat er in 2021 gaat gebeuren. Over de uitkomst valt op dit moment nog niets te zeggen.

6.       Terugblik afgelopen seizoen

Jacques Beljaars licht het sportieve jaarverslag over het afgelopen seizoen toe, zie https://30.bridge.nl/terugblik-op-het-afgelopen-seizoen/ en zie ook paragraaf 8 in dit verslag.

Enkele punten die naar aanleiding hiervan besproken werden:

• Jacques Beljaars is bereid om clubs te helpen met StepBridge. Hanneke Grufman (BC Stippent) biedt privé workshops aan tegen een kleine vergoeding.
• Kan de districtsviertallencompetitie via StepBridge georganiseerd worden? Jacques onderzoekt dit maar wacht ook af wat de NBB met de landelijke competities gaat doen.
• Het StepBridge districtstoernooi op de maandagavond kent vaak 20 tot meer dan 30 paren met spelers van zeer uiteenlopende sterkte. Gevraagd wordt naar een Zwitserse indeling. Jacques antwoordt dat op de website vermeld zal worden als dit gebeurt.
• Een wedstrijdleider (WL) kan op StepBridge meespelen als hij over twee accounts beschikt. Auke Veenema (BC Deurne ’66) merkt op dat hij als WL gebeld wil worden bij een arbitrage zodat hij niet naar de betreffende tafel hoeft te gaan en alle handen kan zien.

7.       Herstarten van bridgelessen en het fysieke bridgen

De ervaringen van Wim Kemps: of lessen doorgaan is vooral afhankelijk van de locatie. Op de ene locatie kan het niet, op de andere wel met inachtneming van de 1,5 meter afstand. Maar veel lessen worden niet gegeven en docenten wachten af wat er volgend jaar mogelijk is.

Fysiek wordt er nu nergens meer gebridged. Wim verdeelt de bridgers in drie categorieën: mensen spelen in kleine groepjes thuis, mensen spelen via internet of mensen spelen voorlopig niet.

8.       Evaluatie districtsdrives op StepBridge

Dit onderwerp is in paragraaf 6 al aan de orde gekomen. Als extra vraag komt er hier nog bij of invallers van buiten de club of het district zijn toegestaan. Het merendeel van de aanwezige clubs heeft hier geen moeite mee. Sommige clubs beperken het invallen tot het opheffen van een stilzit (BC Dommelbridge) of tot incidentele gevallen omdat de clubleden alleen met bekende mensen willen spelen (BC Tongelbridge). Het district kent geen individuele binding dus invallers zijn altijd toegestaan.

9.       De nieuwe NBB clubwebsites

Jacques Beljaars meldt dat de nieuwe website minder mogelijkheden biedt. Femmy Boelaars (Bondsbureau) heeft aangegeven dat het budget voor de nieuwe website 100 k€ bedroeg. Binnen dit budget was er inderdaad minder mogelijk. Er moet nog veel aan de website gesleuteld worden maar dat is echter voor de begroting voor volgend jaar. Ondertussen worden wel alle wensen en commentaren verzameld. Clubs kunnen hun wensen en opmerkingen direct naar de helpdesk van de NBB sturen.

De Bridgebond organiseert een Zoom-feedbacksessie op 29 oktober om ideeën en ervaringen op te doen om verbeteringen te kunnen doorvoeren.

10.   Bridgecongres 7 november 2020

Dit jaar wordt er geen Bridgecongres georganiseerd, alleen een ALV met twee vragenuurtjes vooraf. Zie https://www.bridge.nl/over-bridgebond/bridgecongres/. Per club kan maar één vertegenwoordiger deelnemen.

11.   Rondvraag

Hanneke Grufman (BC Stippent) vraagt naar de mogelijkheid om spellen door het NBBR te laten genereren om die op StepBridge te spelen. Vanuit de aanwezigen wordt gemeld dat StepBridge wel kan registreren, maar niet genereren. Ad van Dorsten (BC Sans Chagrin) vult aan dat het wel mogelijk moet zijn om tegelijkertijd zowel fysiek te spelen als online, maar dat dit moeilijk is.

12.   Sluiting

De voorzitter bedankt alle aanwezigen (fysiek of via internet) voor het bijwonen van deze vergadering in de huidige omstandigheden en sluit af met een tip van het bestuur:

Probeer binding te houden met uw clubleden, in welke vorm dan ook.

Wim Beelaard

secretaris